Datentresor
Mit goTRESOR wollen wir es Ihnen ermöglichen, das Internet auch in dem Teil Ihres Geschäftes einzusetzen, der nicht öffentlich gemacht werden soll.
Wir wollen, dass Sie auch hier von den Vorteilen der technologischen Entwicklungen profitieren, um so Zeit und Kosten zu sparen und vor allem eine größere Nähe und Bindung zu Ihren Kunden und Partnern zu erreichen.
Hierfür stellen wir Ihnen mit goTRESOR eine Vielzahl an Funktionalitäten zur Verfügung. Um Vertraulichkeit und Sicherheit zu gewährleisten, werden diese Funktionalitäten in Schließfächern zur Verfügung gestellt. Die goTRESOR-Schließfächer sind sichere Räume, in denen der Austausch, die Kommunikation, die Organisation etc. nicht öffentlich stattfinden. Das goTRESOR-Schließfach ermöglicht Ihnen den direkten und unmittelbaren Weg zu Ihren Kunden und Partnern.
goTRESOR ist leicht in Ihre Geschäftsprozesse einzubinden und kann sofort eingesetzt werden.
Jedes Schließfach besteht aus drei Bereichen: Dokumentation, Kommunikation und Termine.
Dokumentation
In jedem Schließfach können Dateien unterschiedlichster Formate (Word, Excel, PDF etc.) und Bilder hochgeladen werden. Der Upload der Dateien erfolgt in Verzeichnissen und der Bilder in Galerien. Es können mehrere Dateien bzw. Bilder gleichzeitig hochgeladen werden. In den Galerien besteht die Möglichkeit, die Reihenfolge der Bilder mit „drag & drop“ zu verändern.
Kommunikation
Für die Kommunikation zwischen den Schließfach-Mitgliedern können in einem Schließfach Nachrichten und Instant Messenger verwendet werden. Der Nachrichtenbereich ist nach Posteingang und Postausgang aufgeteilt. Der Nachrichtentext ist formatierbar.
Termine
Für die Organisation können im Schließfach gemeinsame Termine geplant werden. Der Kalender hat eine Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Zu jedem Termin können Teilnehmer (nur Schließfachbenutzer) eingeladen werden.
Vertraulich und vielfältig
Sie können in goTRESOR beliebig viele Schließfächer anlegen, die Sie als einzelne, sichere und geschützte Depots für Dokumente, Bilder, Dateien, Nachrichten, Termine, Wiedervorlagen etc. nutzen können. Und Sie entscheiden, wem Sie den Zugang zu den jeweiligen Schließfächern gewähren.
Flexibel und zielgerichtet
Sie haben mit goTRESOR eine noch nie dagewesene Gestaltungsmöglichkeit für den Austausch und die Kommunikation mit Kunden, Mandanten, Partnern etc. Sie selbst legen – so wie Ihr Geschäft es verlangt – die Kriterien fest, zu welchem Zweck, welchem Thema, für welche Person oder welchen Personenkreis Sie die Schließfächer anlegen.
Zentral und effizient
Sie können alles, was in goTRESOR eingestellt wurde, jederzeit und von überall aus abrufen. Angebote, Verträge und sonstige geschäftsrelevanten Informationen müssen nicht mehr auf dem Postweg zugestellt werden.